三、資料範圍、周期及時效
＊統計範圍及對象：
本區公所正式職員均為統計對象。
＊統計項目定義：
（一）民選首長：依「地方制度法」第55條至第57條、第83條之2規定，由各該轄區人民依法選舉之地方政府首長。
（二）政務人員：依「地方制度法」第55條至第56條規定，職務列等為比照簡任之副首長、一級單位主管或所屬一級機關首長。
＊統計單位：人。
＊統計分類：
1.縱項目依考試及格種類及依其他法令進用分類，考試及格種類又細分高等考試、普通考試、初等考試、特種考試、升等考試及其他。
2.橫項目依民選首長、政務人員、簡任（派）、薦任（派）、委任（派）、聘任、醫事人員、教師、雇員、警監、警正、警佐分類並細分男、女性。
＊發布週期(指資料編製或產生之頻率，如月、季、年等)：年
＊時效(指統計標準時間至資料發布時間之間隔時間)：六個月又十天。
四、公開資料發布訊息
＊預告發布日期：次年7月10日前。
＊同步發送單位：本表編製完成並經會核程序及區長簽核後，應於規定期限內由網際網路線上傳送至「新北市政府公務統計行政管理系統」。
五、資料品質
＊統計指標編制方法與資料來源說明：
由本區公所人事室彙整。
＊統計資料交叉查核及確保資料合理性之機制：
均採電腦作業且有查核機制，資料品質無問題。