三、資料範圍、周期及時效
＊統計範圍及對象：
本機關內警察人員及一般行政暨技術人員受獎勵情形，為統計對象。
＊統計標準時間：
以每月1日至月底所發布之獎勵為準。
＊統計項目定義：
(一)勛 章：機關人員有勛勞於國家或社會者，經授有勛章者。
(二)服務獎章：機關人員符合獎章條例規定者，層報人事行政總處頒予服務獎章。
(三)警察獎章：機關人員符合警察獎章條例規定者，由內政部給予警察獎章。
(四)獎勵依警察人員人事條例、警察人員獎懲標準及公務人員考績法之規定。
＊統計單位：人次。
＊統計分類：
(一)按官階分。
(二)按獎勵類別分。
(三)按獎勵原因分。
＊發布週期(指資料編製或產生之頻率，如月、季、年等)：月
＊時效(指統計標準時間至資料發布時間之間隔時間)：17天
四、公開資料發布訊息
＊預告發布日期：公布日期上載於新北市政府警察局資訊服務網>訊息公告>警政統計>預告統計資料發布時間表。
＊同步發送單位：本表編製完成並經會核程序及局長簽核後，應於規定期限內由網際網路線上傳送至「新北市政府公務統計行政管理系統」。
五、資料品質
＊統計指標編制方法與資料來源說明：
由本局人事室依據日常辦理警察人員獎勵發布之案件，照表內項目設冊登記，於每月終了後，根據該資料按表式點計統計填入，按期填報。
＊統計資料交叉查核及確保資料合理性之機制：
依上述之統計項目定義，採電腦作業且具查核機制，以確定資料之合理性。
六、須注意及預告改變之事項：
配合105年12月內政部警政署修訂縣市公務統計報表程式，修訂公務統計報表程式及編製說明內容，自106年1月(統計期)起實施。