三、資料範圍、周期及時效
＊統計標準時間：
以各月1日開始至各該月期間終了日之事實為準。
＊統計項目定義：
密等以上，指含國家機密文書區分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」，及除國家機密外，依法令或契約有保密義務之一般公務機密文書列為「密」等級者。
＊統計單位：件。
＊統計分類：
項目：按收文數、發文數分類；收文數、發文數再依公文分類等級區分為普通、密等以上。
＊發布週期(指資料編製或產生之頻率，如月、季、年等)：月
＊時效(指統計標準時間至資料發布時間之間隔時間)：20日內。
四、公開資料發布訊息
＊預告發布日期：次月20日前。
載於新北市政府秘書處網頁之「政府 公開資訊 統計資料 預告統計資料發布時間表」。
＊同步發送單位：新北市政府主計處網站。
五、資料品質
＊統計指標編制方法與資料來源說明：
由本處文書科根據本府公文系統收發文統計表編製。
＊統計資料交叉查核及確保資料合理性之機制：
均採電腦作業且有查核機制，資料品質應具合理性。