三、資料範圍、周期及時效
＊統計範圍及對象：
凡新北市轄內各國民小學(含附設)均為統計對象。
＊統計標準時間：
靜態資料以次年9月底之事實為準，動態資料以每年8月至次年7月底之事實為準。
＊統計項目定義：
（一）藏書冊數：係指圖書館現有列入編目之藏書冊數，依表列項目分別填列。
（二）期刊、雜誌：係指定期出版之刊物，含定期贈閱之期刊、雜誌。
（三）非書資料：按電子書、光碟（含CD、VCD、DVD等）、其他（包括線上資料庫、微縮影片）等，分別填列。
（四）借閱人次：係指本學年借閱圖書之總人次，1人1次借閱數冊圖書，以1人次計算；借閱冊次：係指本學年借出之圖書總冊次，1人1次借出數冊以數冊次計算。
（五）購書經費：本學年度購買圖書資料實付數，含圖書、報紙、期刊、雜誌、電子書、光碟等所有館藏資料經費，不含贈書。
＊統計單位：冊、位、人次、冊次、元。
＊統計分類：
（一）縱行項目按設立別分。
（二）橫列項目按圖書類別及圖書館服務分。
＊發布週期(指資料編製或產生之頻率，如月、季、年等)：學年
＊時效(指統計標準時間至資料發布時間之間隔時間)：6個月又5天。
四、公開資料發布訊息
＊預告發布日期：次年4月5日。
＊同步發送單位：新北市政府主計處。
五、資料品質
＊統計指標編制方法與資料來源說明：
各學校依據有關公務登記之相關資料處理編製成統計表，報送教育局彙編。
＊統計資料交叉查核及確保資料合理性之機制：
均採電腦作業且有查核機制，資料品質應無問題。
六、須注意及預告改變之事項：
由於學校更正部分數據，所載資料於公布後1年內可能修正。