三、資料範圍、周期及時效
＊統計範圍及對象：
凡任職於本局及所屬各機關之人員，包括政務、一般行政、技術、約聘僱人員、駐衛警及臨時工，均為統計範圍及對象。
＊統計標準時間：
以每年預算編制及12月底現任人員之事實為準。
＊統計項目定義：
(一) 編制預算員額：包含編制內預算員額、編制外預算員額及職工。
(二) 編制內預算員額：係以「年度預算書」 內所編列正式職員數為準(含臨編人員,但不含駐衛警、年度計劃性約聘僱人員等)。
(三) 職員：係指政務人員、簡薦委任用資格及雇員等公務人員。
(四) 臨編職員：係依行政院青年輔導委員會協助留學生回國服務實施要點規定進用之人員。
(五) 編制外預算員額：係以表內編制外各類人員為依據。
(六) 駐衛警員：係指依「各機關學校團體駐衛警察設置管理辦法」駐在機關內維護安全及秩序之人員。
(七) 約聘僱人員：係依年度計劃約聘僱任用條例進用之聘用及約僱人員為統計依據。
(八) 職工：包含駕駛、技工、工友。
(九) 技工：係指依「事務管理規則」僱用之非編制內非生產性之技術工友(含駕駛)。
(十) 工友：係指依「事務管理規則」僱用之非編制內非生產性之普通工友。
(十一) 現有員工人數：係指每年12月底本局仍在職之員工人數(含編制內、編制外員工人數及職工)。
＊統計單位：人。
＊統計分類：
縱項目以編制預算員額及現有員工人數為分類標準；橫項目以類別(本局暨所屬各處)為分類標準。
＊發布週期(指資料編製或產生之頻率，如月、季、年等)：年
＊時效(指統計標準時間至資料發布時間之間隔時間)：40天
四、公開資料發布訊息
＊預告發布日期：次年2月10日前以公務統計報表發布，公布日期上載於新北市政府工務局網站之「公開資訊\統計資料發布預告時間表」。
＊同步發送單位：新北市政府主計處。
五、資料品質
＊統計指標編制方法與資料來源說明：
本局人事室及所屬各處依據公務登記之相關資料，整理編製成統計表。
＊統計資料交叉查核及確保資料合理性之機制：
將每年本局暨所屬各處編制員額及現有員工人數以局處分類，以職工、編制預算員額與現有員工人數計算編制內外約聘僱人員、駐衛警員人數，，最後加總核對確保資料合理。