三、資料範圍、周期及時效
＊統計範圍及對象：
凡現任職於本局及所屬各機關之職員，均為統計範圍及對象。
＊統計標準時間：
以每年12月底現任職員之事實為準。
＊統計項目定義：
(一) 職員：係指政務人員、簡薦委任用資格及雇員等公務人員。
(二) 高等考試：係依公務人員考試法，通過高等考試測驗，取得薦任任用資格之人員。
(三) 普通考試：係依公務人員考試法，通過普通考試測驗，取得委任任用資格之人員。
(四) 特種考試：係高等考試、普通考試、初等考試外，為因應特殊性質機關需要而舉辦之考試。
(五) 升等考試：係依「公務人員升等考試法」，通過升等考試測驗，取得高一官等任用資格之人員。
(六) 初等考試：係依公務人員考試法，通過初等考試測驗，取得委任第一職等任用資格之人員。
(七) 其他考試：例如經濟部為因應國家經濟建設暨事業機構業務發展需要，而舉辦之經濟部所屬事業機構人員考試第五、六職等考試，前述經濟部所屬事業機構第五、第六職等考試及格人員，分別取得公務人員委任第四、第五職等任用資格。
(八) 其他法令進用：係指依其他法令進用之人員。
＊統計單位：人。
＊統計分類：
縱項目以學歷別、考試類別、年齡別為第一層分類標準，性別為第二層分類標準；橫項目以類別(按官等分)為分類標準。
＊發布週期(指資料編製或產生之頻率，如月、季、年等)：年
＊時效(指統計標準時間至資料發布時間之間隔時間)：40天
四、公開資料發布訊息
＊預告發布日期：次年2月10日前以公務統計報表發布，公布日期上載於新北市政府工務局網站之「公開資訊\統計資料發布預告時間表」。
＊同步發送單位：新北市政府主計處。
五、資料品質
＊統計指標編制方法與資料來源說明：
本局人事室及所屬各處依據公務登記之相關資料，整理編製成統計表。
＊統計資料交叉查核及確保資料合理性之機制：
將每年本局所屬各處現有職員概況按官等分類政務人員、簡薦委職等小計，再以學歷計算國中以下、高中(職)、專科、大學、研究所，最後加總核對確保資料合理。