三、資料範圍、周期及時效
＊統計範圍及對象：
凡納入本機關轄區內民防團隊按民防總隊編組、民防團編組、防護團及聯合防護團編組之人數及其受訓情形均為統計對象。
＊統計標準時間：
以每年1月至10月底之事實為準。
＊統計項目定義：
(一) 民防總隊：指由新北市政府編組，綜理轄內全般民防任務，包括下設之民防、義勇警察、交通義勇警察、村(里)社區守望相助巡守、山地義勇警察、戰時災民收容救濟、醫護、環境保護、工程搶修等大、中、分、小隊(站、分站、支站) 之民防團隊。
(二) 民防團：指由區公所編組，負責推行轄區民防業務，包括疏散避難宣慰中隊、民防分團、勤務組之民防團隊。
(三) 防護團：指由工作人數達100人以上之機關(構)、學校、團體、公司、廠場編組，負責本單位自衛自救任務之民防團隊。
(四) 聯合防護團：由其工作人數未達100人，而在同一建築物或工業區內之機關(構)、學校、團體、公司、廠場編組，負責本單位自衛自救任務之民防團隊。
(五) 法定應到人數：為依民防團隊編組訓練演習服勤及支援軍事勤務辦法第30條與內政部年度訓練實施計畫規定之應參訓人數。區分如下：
1. 常年訓練：民防總隊編組各任務隊應全員參加訓練；民防團、防護團及聯合防護團為參加編組人員之三分之一應參加訓練。
2. 基本訓練：所有民防團隊人員均應參加訓練。
3. 幹部訓練：民防、義勇警察、交通義勇警察、村（里）社區守望相助巡守、山地義勇警察等民力任務隊小隊長以上幹部應參加訓練。
(六) 就當年度所實施之訓練種類填報，僅填各「法定應到人數」、「實到人數」及「訓練場次」欄即可，其餘各欄系統將自動計算。
(七) 如年度同一訓練實施2次或2次以上，其數值以累積統計。
＊統計單位：人、％、場。
＊統計分類：
按民防總隊編組、民防團編組、防護團編組及聯合防護團分類。
＊發布週期(指資料編製或產生之頻率，如月、季、年等)：年
＊時效(指統計標準時間至資料發布時間之間隔時間)：22天
四、公開資料發布訊息
＊預告發布日期：公布日期上載於新北市政府警察局資訊服務網>訊息公告>警政統計>預告統計資料發布時間表。
＊同步發送單位：本表編製完成並經會核程序及局長簽核後，應於規定期限內由網際網路線上傳送至「新北市政府公務統計行政管理系統」。
五、資料品質
＊統計指標編制方法與資料來源說明：
由本局所屬各分局將訓練成果送本局防治科審核後彙編。
＊統計資料交叉查核及確保資料合理性之機制：
依上述之統計項目定義，採電腦作業且具查核機制，以確定資料之合理性。
六、須注意及預告改變之事項：
配合105年12月內政部警政署修訂縣市公務統計報表程式，修訂公務統計報表程式及編製說明內容，自105年(統計期)起實施。