三、資料範圍、周期及時效
＊統計範圍及對象：
以新北市政府主計處之各類人員為統計對象。
＊統計項目定義：
（一）預算員額：指每年度預算案經審議通過後，該年度實際可進用各類人數的上限。
（二）現有員額：係指每月最後一日仍在職之員工人數。
（三）官職等別：委任為第1至第5職等；薦任為第6至第9職等；簡任為第10至第14職等。
＊統計單位：個、人。
＊統計分類：
（一）縱行項目按預算員額及現有員額分。現有員額再細分正式職員、工友及非編制人員。正式職員又細分官職等別。
（二）横列項目按單位別分。
＊發布週期(指資料編製或產生之頻率，如月、季、年等)：月
＊時效(指統計標準時間至資料發布時間之間隔時間)：20日。
四、公開資料發布訊息
＊預告發布日期：每月20日前。
＊同步發送單位：新北市政府主計處。
五、資料品質
＊統計指標編制方法與資料來源說明：
由本處人事室依據行政院人事行政總處「WebHR人力資源管理資訊系統」之資料，經審核後彙編。
＊統計資料交叉查核及確保資料合理性之機制：
均採電腦作業且具查核機制，資料品質應無問題。