三、資料範圍、周期及時效
＊統計範圍及對象：
以新北市政府主計處暨所屬主計機構主計人員為統計對象。
＊統計標準時間：
以每年6月底及12月底之事實為準。
＊統計項目定義：
（一）編制員額：指依新北市政府主計處暨所屬主計機構組織規程(含編制表)規定，可進用主計人員人數的上限。
（二）預算員額：指每年度編入預算案並經審議通過後，該年度實際可進用主計人員人數的上限。
（三）現有員額：係指每年6月及12月最後一日仍在職之主計人員人數(含編制外員工人數)。（四）編制外：係以表內編制外實際執行會計業務之各類人員為依據。
（五）官職等別：委任為第1至第5職等；薦任為第6至第9職等；簡任為第10至第14職等。（六）學歷別：以每人具最高學歷為準。
（七）年齡別：以實足年齡計算。
（八）考試別：採其取得現職任用資格並辦理送審之最高考試。
＊統計單位：個、人。
＊統計分類：
（一）縱行項目按機關數、編制員額、預算員額及現有員額分。現有員額再細分性別、官職等別、學歷別、年齡別、考試別、編制外等。
（二）横列項目按機關及學校之會計與統計單位別分。
＊發布週期(指資料編製或產生之頻率，如月、季、年等)：半年
＊時效(指統計標準時間至資料發布時間之間隔時間)：40日。
四、公開資料發布訊息
＊預告發布日期：每半年終了後40日內。
＊同步發送單位：新北市政府主計處。
五、資料品質
＊統計指標編制方法與資料來源說明：
由本處人事室依據行政院人事行政總處「WebHR人力資源管理資訊系統」之資料，經審核後彙編。
＊統計資料交叉查核及確保資料合理性之機制：
依上述之統計項目定義，採電腦作業且具查核機制，以確定資料之合理性。